Das Archiv wird von folgenden Personen unterstützt:
Prof. Dr. Martin Pfleiderer: Wissenschaftlicher Berater des Archivs.
Professur für Musikwissenschaft, Geschichte des Jazz und der populären Musik,
Hochschule für Musik Weimar
Telefon: +49 - (0)3643 - 555 225
Email: martin.pfleiderer(at)hfm-weimar.de
Dr. Christoph Meixner: Berater in Fachfragen Archiv / Bibliothek.
Leitung Hochschularchiv / Thüringisches Landesmusikarchiv
Hochschule für Musik Weimar
Telefon: +49 - (0)3643 - 555 236
Reinhard Lorenz: Gründer und Spiritus Rector des Archivs
Telefon: +49 - (0)3691 - 211490
Email: kulturlorenz(at)gmx.de
Daniel Eckenfelder: Unternehmer sowie Mitbegründer und Förderer des Archivs
Telefon: +49 - (0)36920 - 84 142
Email: d.eckenfelder(at)eckenfelder.de
Ehemalige festangestellte MitarbeiterInnen
Nico Thom, 2009 bis 2011
Antje Wagner, 2009 bis 2011
Ehrenamtliche MitarbeiterInnen seit 2010
Bernd Herbert (pensionierter Theologe aus Eisenach), April 2010 bis November 2011
PraktikantInnen seit 2010
Anne Brabetz (Studentin, Musikwissenschaft aus Weimar), Februar/März 2010
Thomas Stern (Student, Kunst, Musik und Medien aus Marburg), März 2010 und März 2011
Katja Kramer (ARGE-Praktikantin aus Eisenach), Mai bis Juli 2010
Anita Pravits (Leiterin der Musik-Abteilung der Stadtbibliothek Wien/Österreich), Juli 2010
Henriette Reinhold (Studentin, Musikwissenschaft aus Weimar), März/April 2011
Lucia Herda (Studentin, Musikwissenschaft aus Weimar), März/April 2011
Christian Hess (Schüler aus Ruhla), Juni 2011
Daniel Mittelsdorf (RPK-Erfurt-Praktikant aus Bad Langensalza), September 2011
Fabian Störmer, April bis Juli 2013